Actividades
Duas actividades em operação, uma terceira em preparação
Cada actividade tem o seu balcão, o seu cliente e as suas regras. O que as une é a estrutura administrativa e financeira que está por baixo — e que permite entrar numa área nova sem construir tudo de novo.
Actividade em operação
Exploração de farmácias
Retalho farmacêutico de proximidade, com duas unidades em Luanda. O objecto é a dispensa de medicamentos e de produtos de saúde ao público, acompanhada de aconselhamento por pessoal qualificado.
Dispensa ao balcão
Medicamentos sujeitos e não sujeitos a receita médica, produtos de saúde, higiene, dermocosmética e puericultura.
Aconselhamento farmacêutico
Esclarecimento sobre posologia, interacções e conservação, e encaminhamento para consulta médica quando é isso que o caso exige.
Serviços de balcão
Medição de tensão arterial e de glicemia capilar, e preparação de medicação para doentes com esquemas terapêuticos prolongados.
Gestão de lotes e validades
Toda a existência é registada por lote e prazo de validade; a dispensa segue o lote de validade mais curta.
Registos obrigatórios
Livro de registo de receitas e livro autónomo de psicotrópicos e estupefacientes, mantidos e conferidos periodicamente.
Entregas e reservas
Reserva telefónica de medicamento, encomenda do que não está disponível e entrega ao domicílio nas zonas envolventes de cada unidade.
Actividade em operação
Comércio por grosso e a retalho
Compra, armazenagem e revenda de produtos de saúde e de consumo corrente, a partir do centro de distribuição de Viana. Servimos farmácias, clínicas, lojas, mercearias e revendedores da província de Luanda.
Armazenagem e conferência
Recepção com conferência quantitativa e de lotes, arrumação por rotação e inventários cíclicos com contagem cega.
Preço por escalão
Tabelas de preço com vigência definida por escalão de cliente, e condições específicas negociadas caso a caso.
Crédito comercial
Conta corrente por cliente, com plafond e prazo de pagamento acordados e controlados no momento da encomenda.
Expedição própria
Guia de remessa, guia de transporte e entrega com frota própria na cidade de Luanda em 24 horas úteis.
Ciclo documental completo
Encomenda, guia, factura e recibo emitidos em série numerada e sequencial, com comunicação fiscal.
Acompanhamento comercial
Cada conta tem um interlocutor identificado, responsável pelo preço, pelo prazo e pela resolução de ocorrências.
Investimento e gestão imobiliária
Está prevista a entrada do grupo na detenção e gestão de património imobiliário próprio, com arrendamento a terceiros. É uma decisão de aplicação de excedentes, não uma mudança de rumo.
A actividade ainda não está em curso e este sítio será actualizado quando o estiver. Não há, nesta data, imóveis em comercialização nem contratos de arrendamento celebrados pelo grupo.
Porquê a mesma casa
- O inquilino é um terceiro. Entra no mesmo cadastro de clientes que já usamos, com a mesma conta corrente.
- A renda é uma factura. Emitida pelo mesmo motor de facturação, na mesma série documental legal.
- O recebimento é tesouraria. Entra na mesma conta e no mesmo fecho de caixa das restantes unidades.
- O resultado consolida. Sobe ao painel do grupo ao lado da farmácia e da distribuição, sem tratamento à parte.
Abrir uma actividade nova, nesta casa, é sobretudo uma decisão de gestão: a estrutura administrativa e contabilística que a sustenta já existe.
Fundações comuns
O que todas as actividades partilham
Independentemente do balcão, estas cinco camadas são as mesmas em todo o grupo. É o que evita que o mesmo cliente exista duas vezes, com dois saldos diferentes.
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Catálogo
Um artigo é um registo, seja vendido à caixa ou à unidade.
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Terceiros
Clientes e fornecedores existem uma só vez, com saldo real.
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Facturação
Séries numeradas, comunicação fiscal e SAF-T(AO).
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Tesouraria
Caixas e contas bancárias com fecho diário conferido.
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Contabilidade
Partida dobrada em PGC-AO, por unidade e consolidada.
Área reservada
Uma porta de entrada,
três áreas de trabalho.
A plataforma de gestão do grupo é de uso interno. Ao iniciar sessão, o sistema reconhece o perfil e a unidade do colaborador e encaminha-o automaticamente para a área que lhe compete — sem escolher menus, sem endereços a decorar.
Os acessos são nominativos e registados. Os perfis com acesso financeiro estão sujeitos a autenticação em dois factores. Quem tiver funções em mais do que uma unidade pode alternar de contexto dentro da própria plataforma.
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Área de farmácia
Balcão e dispensa, lotes e validades, receituário e medicamentos controlados.
Encaminhamento automático -
Área de armazém
Tabelas de preço, encomendas de cliente, controlo de crédito, guias e expedição.
Encaminhamento automático -
Área de grupo
Consolidação das unidades, tesouraria total e demonstrações financeiras únicas.
Encaminhamento automático